Блог

Один день, чтобы стать ближе —командный ивент в телеграм-чате

Как за один день узнать о коллегах больше, чем за месяцы работы и составить уникальный командный портрет

Чтобы сделать рабочий день ярче, иногда достаточно совсем немного: хорошего кофе, лёгкого юмора и пары десятков неожиданных вопросов. Именно так родился наш HR-марафон в чате — день, когда мы провели 20+ опросов, повеселились и лучше узнали друг друга.

А подробнее?

Согласитесь, сложно объединять команду, когда большинство работают на удаленке из разных городов и стран. Но объединять-то надо. А значит, настало время HR-движухи. Для себя мы определили, главные критерии мероприятия:

Формат онлайн, но без необходимости поиска свободного окошечка в календаре и подготовки презентаций.
Минимальное отвлечение от работы.
Без больших финансовых/временных затрат.
Вовлеченность всех сотрудников (даже самых стеснительных в мире).
Узнать команду лучше.

Решение: Провести марафон анонимных опросов в командном телеграм чате.

Из плюсов проведения мероприятия в таком формате, мы выделили для себя:

✅ В моменте.
Команде не нужно было откладывать свои задачи, отвлекаться и переживать о том, что они что-то пропустили. Это такой же онлайн, только с возможностью подключиться в любой момент, даже в сильном пожаре. А если не успели, значит всегда могут наверстать упущенное чуть позже.

✅ Анонимность.
Возможность анонимно отвечать на опросы в телеграме не будет смущать интровертов и тех, кто просто не любит писать в общие чаты. А значит, даже самые тихие члены команды могут участвовать и чувствовать себя комфортно и получится вовлечь всех сотрудников.

✅ Интересно всем.
У такого мероприятия просто нет возрастных ограничений. У вас есть возможность подготовить вопросы, подходящие для всех возрастов и не будет такого, что более старшим членам команды это попросту не интересно.
Каждый, по сути, один на один со своим экраном: не надо ничего говорить, не надо как-то себя проявлять. Тыкнул опросик, но чувство единения есть и в мероприятии поучаствовал.

✅ Сочетание развлечения и пользы.
Возможность задать самые различные вопросы от глупых юмористических до серьезных. Ведь все-таки это HR-мероприятие и есть возможность узнать, например:

Отношение к руководителям.
Состояние команды на данный момент.
Проблемные и наболевшие места.
Эффективность в зависимости от времени.
Мотивацию.

✅ Минимальные затраты.
На подготовку мы затратили всего два дня.

Структура нашего мероприятия.
Подготовка, вопросы, расписание.

Мы хотели, чтобы это мероприятие стало не просто серией опросов, а лёгким и увлекательным способом узнать друг друга чуть лучше.

Собрали целую подборку вопросов от «Самых эффективных часов в рабочем дне» до «какое молоко ты добавляешь в кофе». Постарались, чтобы вопросы были максимально разнообразными — от рабочих и вдохновляющих, до совсем забавных. Каждому опросу добавили яркие иллюстрации: где-то мемы, где-то рисунки в фирменном стиле. Вот несколько из них 👇

Чтобы всё прошло гладко, составили расписание публикаций: каждые 20 минут новый опрос + час на подведение итогов и подготовку графики.

Для финала придумали шуточные метрики — индекс встречабельности, индекс отмазоустойчивости и другие. И да, в конце команда увидела свой уникальный командный портрет 🙈

😄 День Х

Именно с этого сообщения стартовал наш день HR-марафона 💫

Привет команда!

Недавно мы в очередной раз ближе "знакомились" друг с другом через Rock.Quiz и узнали много о друг друге. Узнали кто сбил павлина, кто работал на заводе, кто чуть не утонул в луже и кто залетал на вписку к зумерам, притворившись фотографом 😆

Но мы с вами не только отдельно взятый сотрудник, но и единый организм — команда, и каждый из нас привносит что-то свое в команду.

А какая она — наша команда? Предлагаем создать ее неформальный портрет :)

И делать это будем через анонимные опросы! Телеграм опросы с настройкой анонимности взломать не возможно, поэтому рубим правду без боязни быть осужденными!

Опросы будут выходить каждые 20 минут. От серьезных до трешовых)

Если какой-то пропустили - возвращайтесь и голосуйте до конца дня. Заканчиваем голосовалки в 18:30 и начинаем рисовать портреты нашей комнады) Посмотрим как нас видит ИИ и еще пару прикольных штук)

Итак, True Team Day объявляется открытым! 🤟

Первый опрос задал тон всему мероприятию — лёгкому, живому и объединяющему команду.

С этого момента начался и поддерживающий командный флуд: каждый опрос подогревал интерес, шли споры, шутки и неожиданные открытия о коллегах.

Узнали, в какое время дня команда наиболее продуктивна, что помогает людям чувствовать себя комфортно на работе, и даже немного заглянуть в личные предпочтения — с улыбкой, без лишней серьёзности.

По результатам опросов мы провели настоящее мини-исследование: собрали ответы, проанализировали их и оформили на слайдах.

Но цифры — это ещё не всё. Мы хотели создать что-то объединяющее, наглядно показывающее характер команды.
Так родился уникальный командный портрет, в котором отразили характер, наши привычки и интересы:

Любовь к кофе ☕
В какое время дня команда работает продуктивнее всего ⏰
Какие мелочи делают рабочий день комфортнее для каждого 💡

Как выглядела бы наша команда, если бы была одним человеком (по мнению ИИ)

Кусочек того, как нас охарактеризовал GPT:
Кто такой Рокитс (характеристика)
Суперсилы: излучает позитив и поддержку, быстро переключается между задачами, хорошо работает в кризисе и «на дедлайнах».
Рабочий ритм: пик продуктивности 10:00–12:00 (и снова 16:00–18:00); любит «залипнуть в задачу» и дорешать без помех.
Митинги: терпеть не может «длинно, без цели и без решений/структуры» — любит, когда коротко и по делу.
Отношения с лидом: «поддержка, доверие, задачи», плюс «чётко, структурно, понятно» — это его базовая безопасность.
Быт: кофе — must (чаще 2–4 чашки); стиль — кэжуал/оверсайз; перемещается такси и пешком; по праздникам больше кайфует от атмосферы и дарения.
Юмор/лексика: тёмный юмор (55%), частый мат → лёгкая ирония и прямота в тоне.
Стиль и быт: кэжуал/оверсайз (по стилю), «утро в путешествии/долгий сон/кофе» — расслабленный, но функциональный образ.

Как итог:

Этот формат показал, что даже самое простое мероприятие может дать ощутимый результат.

Для HR — это отличная возможность узнать коллег глубже, увидеть команду живой, с юмором и индивидуальностью, понять, что вдохновляет людей и где можно добавить поддержки или внимания.

Для команды — это лёгкий способ расслабиться, повеселиться и почувствовать общность, особенно в онлайне, где не всегда хватает “живого” контакта.
Через такие активности формируется доверие, появляется больше открытости и уверенности — ведь, чтобы быть эффективными, важно не только работать, но и быть на одной волне.

❤️ Один день — а сколько хороших эмоций и поводов для улыбки.
Иногда именно из таких небольших HR-движух и складывается культура компании.

Нравится формат?