HR vs. IT

Как выйти на продуктивное взаимодействие, если
вам говорят “посиди, не мешай”?
Открытая коммуникация между отделами – залог эффективной и слаженной работы.
Зачастую, когда отсутствуют партнерские взаимоотношения между HR и IT, поиск того же Middle Java Developer может затянуться на долгие месяцы, а порой и годы.

Как выстроить продуктивное взаимодействие и донести, что именно необходимо?
Ниже мы разберем, как преодолевать разрыв и грамотно доносить свою точку зрения IT-специалистам на примере самых частых возражений.

Тема взаимодействия HR и IT вечна. Из года в год мы сталкиваемся с одними и теми же возражениями и проблемами. И практически никогда не бывает правых и виноватых, ведь в конфликте всегда участвуют обе стороны. Если процесс найма затягивается, это может быть сигналом к тому, что у обеих сторон есть зоны роста: HR стоит усилить навыки коммуникации, работы с данными и конфликтами, а нанимающим менеджерам может быть полезно увидеть процесс с другой стороны.

Начинать всегда лучше с себя — проанализировать, всё ли делается оптимально, и при необходимости прокачать свои скиллы. Когда я на IT-конференции рассказывала нанимающим менеджерам в IT, как их подходы могут влиять на процесс, после доклада многие подходили и говорили, что раньше не задумывались об этом так явно. Возможно, больше прозрачности и четкости в коммуникации поможет избежать большинства проблем во взаимодействии.
Татьяна Аква, CEO | Hi, Rockits!

“Просто ищите, зачем так много вопросов?”

Ох, сколько раз этот вопрос задавался во время брифов по вакансиям!
Известный физик-теоретик Альберт Эйнштейн однажды сказал: «Очень важно не прекращать задавать вопросы».

Качественно подготовленные вопросы по технической стороне вакансии облегчают жизнь не только рекрутера, но и технического специалиста. Например, под маской “обычного backend developer на Java” могут скрываться совершенно разные специалисты: кто-то отлично пишет REST API, а кто-то — работает с микросервисами и Kubernetes. Разве не стоит это уточнить заранее?

Как работать с возражением

  • Обозначьте цель
    «Мы бы также хотели найти вам отличного специалиста в команду как можно быстрее, именно поэтому зададим несколько уточняющих вопросов.»
  • Раскройте проблему
    «В разных компаниях middle – это разные требования. А кто для вас middle?»
  • Задайте уточняющий вопрос
    «На рынке кандидатов профиля middle Java developer достаточно много. На что именно нам лучше ориентироваться в опыте?»

“Нет времени на брифинг, мы вам прислали вакансию”

Наверное, вторая по популярности фраза, которую рекрутеры слышат ежедневно. Описание вакансии часто бывает слишком общим и без нужных деталей, что приводит к 150+ откликов, из которых 90% нерелевантны.

Донесите до специалиста, что хотите понять зеленые и красные флаги в опыте кандидата, чтобы найти того разработчика или тестировщика, с которым будет комфортно работать долгие годы, и который действительно внесет вклад в продукт.

Кроме того, стандартные формулировки вроде «нам нужен активный и стрессоустойчивый» не дают полного представления о необходимом софтовом портрете.

Как работать с возражением

  • Жестко, но работает ;)
    «Правильно понимаю, что вы готовы потратить время, чтобы мы проверяли гипотезы за ваш счет? Или лучше потратим 20–30 минут на брифинг, чтобы сразу понять, что важно и что подразумевалось между строк?»
  • Уточнить действительно ли есть понимание по времени
    Правильно понимаю, что «20–30 минут – это для вас много времени?». Мы обещаем уложиться, дольше не займет.

“Зачем вам фидбеки по IT, вы все равно ничего не поймете?”

Рекрутеру действительно может быть сложно разобраться в терминологии IT-мира, но отсутствие у кандидата знаний в той или иной области, отраженное в фидбеке, помогает скорректировать поиск и дать развернутую обратную связь.

Фраза «Кандидат нам не подходит» мало что даст HR-специалисту. Например, если кандидат не разбирается в базах данных, нанимающий менеджер может указать это в фидбеке, а рекрутер добавит 1–2 уточняющих вопроса в свой скрининг, чтобы проверить релевантный опыт (например, какие задачи кандидат решал, запросы какой сложности писал и т.д.).

Рекрутеры – не технические специалисты и не смогут задавать сложные вопросы для оценки. Однако правильно сформулированные вопросы, основанные на фидбеке, помогут понять, обладает ли кандидат необходимыми компетенциями на практике.
  • Объясните зачем
    “Мы хотим подобрать для вас самого подходящего кандидата и меньше тратить ваше время. Технический фидбек позволит нам даже банально перестроить поисковые запросы - добавить или убрать определенные технологии.
  • Покажите, что изменится
    “Если нам будет известно, в каких задачах кандидат показал недостаточные знания, мы сможем проверить это у других соискателей уже на этапе скрининга. Например, какие базы данных они использовали или с какими типами запросов работали.”
  • Покажите, что это даст нанимающему менеджеру
    “Я не обладаю техническими навыками, как вы, но моя задача — выяснить у кандидата максимум о его опыте, чтобы облегчить вам выбор. Если вы укажете на конкретные пробелы, я смогу включить их в свои вопросы и присылать вам ответы кандидата.”

“А зачем вам быть на собеседовании, вы все равно не сможете оценить hard-скиллы”

Эх, эти замысловатые строки кода на лайв-кодинге! 🙂

Но для рекрутера участие в собеседовании — это не про код, а про то, как кандидат рассуждает, как он взаимодействует с командой, какие у него софт-скиллы. Присутствие HR-специалиста на встрече также позволяет ему лучше понять, что именно технический специалист ожидает увидеть в опыте и навыках собеседуемого. Мы также наблюдаем на встречах как формируется мэтч по софтовым навыкам, оцениваем взаимодействие соискателя с командой и культурой компании.

Важно помнить, что даже проверенные теоретические знания не гарантируют 100% владения практическими навыками, которые чаще всего раскрываются только на техническом собеседовании. В то же время HR-специалист может внести существенный вклад, предоставив рекомендации по более эффективной продаже проекта и задач, а также помочь сгладить возможные недопонимания, возникающие во время встречи. Это делает роль HR не менее значимой в процессе оценки и подбора.
  • Подсветите, что не только IT навыки важны
    “Моя цель на собеседовании — также оценить, как кандидат взаимодействует с вами и вашей командой, насколько он открыт, гибок и совпадает с культурой компании. Эти вещи часто не видны в резюме, но играют большую роль в успешной интеграции сотрудника.”
  • Покажите, что изменится
    “Моё участие также помогает понять, что для вас важно в процессе оценки кандидата. Это позволяет мне точнее адаптировать поиск, чтобы привлекать тех, кто будет соответствовать вашим ожиданиям.”
  • Расскажите, чем сможете помочь
    “Проверка hard-скиллов — это ваша зона экспертизы. А моя задача — внести вклад в успешный результат: сгладить возможные недопонимания, помочь эффективно “продать” проект кандидату и оценить его софт-скиллы, которые важны для долгосрочной работы в команде.”

Когда HR и IT выступают в роли партнёров, а не в режиме «каждый сам за себя», поиск специалистов становится быстрым и эффективным. Чёткая коммуникация, своевременные вопросы и понятные фидбеки экономят ресурсы всех участников процесса.

Так что, спрашивайте, уточняйте, обсуждайте и старайтесь договориться на берегу. Пусть это будет ваш «git commit» в копилку лучших практик найма. И тогда офферы будут появляться чаще, а стресса станет заметно меньше!

Желаем всем быстрых job-офферов и успешного найма!

Оцените материал

Стань профи в коммуникациях в рекрутменте

14 февраля стартует Курс рекрутмента от Hi, Rockits!

Тема работы с нанимающими менеджерами полноценно раскрыта в теоретических блоках и практических отработках в модуле "Профессия - рекрутер"

Объем курса:
  • 58 часов обучения
  • 420 страниц конспектов полезных материалов
! Курс лицензирован министерством образования
(лицензия NoЛ035-01273-55/00354348 от 25.05.2022)
Посмотреть про курс

Читать еще