5 причин, почему пора начать работать с кадровым агентством

Вопрос найма — это естественный процесс в жизненном цикле любой компании. Однако эта «естественность» вовсе не означает простоту или, хотя бы, предсказуемость.

Где искать? Кого искать? Как понять, какой опыт подойдет лучше всего? Какие условия предлагать, учитывая текущий рынок?

В большинстве случаев разбираться со всеми этими вопросами (а это лишь малая часть!) оставляют HR-ов, бросая их один на один с рынком кандидатов и ограниченным набором ресурсов.

В идеальном мире в каждой компании работают сразу несколько высококлассных HR, и у них есть доступ ко всем необходимым инструментам поиска, достаточное количество свободных рабочих часов и время для изучения технической базы. Но это в идеальном мире.

В реальности же это далеко не так: бюджеты на дополнительные расходы не согласованы, технические специалисты загружены своими задачами и не могут детально составить ТЗ к поиску, а объем рабочих задач внутренних специалистов по подбору персонала не позволяет качественно нанимать кандидатов в срок. К тому же hr-специалисты могут не обладать нужными знаниями для поиска специалистов на сложные позиции (и это нормально!) и у них нет доступа к кандидатам, которые не видны на открытом рынке.

Обратиться за помощью к коллегам, для которых решение подобный вопросов — и есть профессия :)

А чтобы вам было проще понять, настал ли момент подключения кадровых агентств, мы собрали опорные причины, при которых целесообразнее расширять «руки» поиска дополнительным ресурсом.

Итак, кадровые агентства полезны, когда:

Найм it-специалистов далеко не всегда быстрый процесс. За выходом новоиспеченного сотрудника стоит целый ряд действий: ресерч достаточного количества кандидатов, их прескрининг, проведение технических этапов, принятие решения, офферная работа и только потом — долгожданный выход.

От 3 недель до полугода — именно столько может потребоваться времени на закрытие позиции, в зависимости от узконаправленности профиля, актуального состоянии рынка и других условий.

Если сроки горят, и отсутствие специалиста негативно влияет на бизнес, подключение КА будет поможет сократить сроки найма за счет имеющейся базы кандидатов, часть которых к тому же уже обработаны и проверены технически другими компаниями-заказчиками.

Таким образом, на первых этапах просмотра рынка и первичного отсева можно существенно сэкономить, если есть возможность искать много и искать везде.

Как и в случае со скоростью найма, если найм включает в себя не одну ставку, нужен доступ к широкой выборке кандидатов и возможность параллельно вести сразу несколько кандидатов. Это требует от рекрутеров слаженной работы и полного погружения в процесс.

Задача усложняется, когда нужна целая команда под клиентские проект. Команды включают разные роли, и чем сложнее проект, тем больше ролей нужно собрать, а разнообразие пропорционально усложняет задачу подбора. Агентства хорошо ориентируются в этих ролях и могут быстро «комбинировать» доступные варианты кандидатов таким образом, чтобы команда была способна решать задачи клиента.

О том, как мы подходим к запросу подобрать полноценную команду IT-специалистов, мы рассказывали на примере сотрудничества с ПАО Магнит, в статье «Как мы наняли 46 IT специалистов в крупную компанию, сэкономив более 730 рабочих часов HR».

Иногда стоит задача найти не просто крепкого backend-разработчика (что тоже порой непросто), а специалиста узкой направленности или имеющего опыт решения конкретных неклассических задач, и это сильно усложняет и увеличивает по срокам процесс найма.

Кадровые агентства, специализирующиеся на IT-подборе, в этом плане чувствуют себя уверенно за счет постоянного нахождения в среде, обучения различным профильным направлениям и уже имеющегося опыта подбора редких it-кадров, понимания, на каких источниках они «обитают».

Отдельно стоит заметить, что агентства, специализирующиеся на одном виде подбора, зачастую более эффективны, чем многопрофильные, в своих нишах. Наше агентство Hi, Rockits! за 16 лет работы на IT-рынке прошло невероятное количество кейсов, и теперь мы можем составить карту поиска, сформулировать четкие требования к кандидату даже лучше, чем сам клиент, и, понимая конкретные задачи, искать более релевантных кандидатов.

Критерии, как сегодня модно говорить, мэтча между нанимающим менеджером и кандидатом невозможно уложить в универсальный список. Для кого-то более важна только техническая экспертиза, для кого-то не менее важным является умение и готовность кандидата поддерживать коммуникацию и вне рабочих чатов, кому-то — всё вместе.

Прибавьте к этому имеющуюся историю поиска и обработанную воронку кандидатов с известных источников и получите сложный, но классический для нас кейс — «на рынке нет подходящих кандидатов».

Огромная польза от сотрудничества с КА в том, что большинство агентств работают с широким набором инструментов для обработки как горячего, так и холодного рынка IT, которые они умело обрабатывают одновременно, исходя из запроса заказчика и специфики вакансии, расширяя воронку кандидатов и помогая найти «того самого» it-специалиста.

Hr-отдел редко занимается только подбором персонала. На плечи внутренних специалистов ложатся и другие задачи — адаптация новичков, организация обучения, оценка, проведение внутренних мероприятий, а иногда и психологическая помощь сотрудникам.

Если сроки закрытия вакансии бизнес определяет не эфемерным «когда-нибудь», полезно передать часть процессов внешнему ресурсу в лице КА, тем самым освободив время внутренних hr для решения других, более насущных вопросов.

К тому же, «сладких» кандидатов, готовых к смене работы, попросту могут увести компании-конкуренты, оперативнее проведя с ним процессинг, и если ваша открытая позиция подразумевает наличие особенных как hard, так и soft-скиллов, заниматься поиском необходимо на постоянной, порой ежедневной основе — эту задачу и берут на себя рекрутеры из КА.

Конечно, могут возникать сомнения в том, что внешний рекрутер сможет грамотно и полноценно презентовать компанию-заказчика, но это легко решается проведением брифа, обсуждением описания вакансии и тех источников, которые рекрутер будет транслировать кандидатам на своем этапе интервью.

Безусловно, подключение внешнего партнера в найме it-специалистов — процесс не одного дня. Для того, чтобы кадровое агентство работало не хуже внутреннего эйчара, нужно правильно выстроить коммуникацию и достичь определенного уровня доверия между рекрутерами КА и представителями заказчика. Но если получится найти правильного партнера и наладить с ним эффективное сотрудничество, профит от него не заставит себя ждать и окупится в полном объеме.

Не хватает собственных ресурсов для найма IT-специалистов?

Команда кадрового агентства Hi, Rockits! уже 16 лет помогает большим компаниям и начинающим стартапам находить лучших кандидатов под их задачи, и мы готовы доказать это вам!